Електронне зарахування у 2019/2020 н.р. до 1-го класу комунальних закладів загальної середньої освіти

Вінницька міська рада

Департамент освіти

НАКАЗ

02.04.2019                                                                                                                                                     № 217

м. Вінниця

 

 

Про електронне зарахування у 2019/2020 н.р.

дітей до 1-го класу комунальних закладів загальної

середньої освіти Вінницької міської об’єднаної
територіальної громади

 

Відповідно до абзаців другого і третього частини 1 статті 13 Закону України «Про освіту», абзацу першого частини третьої статті 18 Закону України «Про загальну середню освіту», чинного «Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти», затвердженого наказом МОН України від 16.04.2018 р. № 367, зареєстрованого в Мінюсті України 05.05.2018 р. за №564/32016, на виконання розпорядження голови Вінницької міської ради «Про врахування рекомендацій громадських аналітичних центрів щодо покращення прозорості діяльності Вінницької міської ради та її виконавчих органів» від 04.07.2018 р. № 102-Р (п.3.32 рекомендацій), з метою забезпечення прозорості, відкритості, запровадження єдиного підходу до зарахування дітей до 1-го класу комунальних закладів загальної середньої освіти Вінницької міської об’єднаної територіальної громади,

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Розпочати у 2019/2020 н.р. пілотне електронне зарахування дітей до 1-го класу комунальних закладів загальної середньої освіти Вінницької міської об’єднаної територіальної громади.

2. Затвердити рекомендації щодо процедури проведення пілотного електронного зарахування дітей до 1-го класу комунальних закладів загальної середньої освіти Вінницької міської об’єднаної територіальної громади (додаток 1).

3. Розпочати електронне зарахування дітей до 1-го класу закладів освіти безпосередньо у школах з 08 квітня 2019 року в тестовому режимі, з 22 квітня 2019 року по 31 травня 2019 року – в пілотному режимі.

4. Керівникам комунальних закладів загальної середньої освіти Вінницької міської об’єднаної територіальної громади:

4.1. До 04.04.2019 р. призначити відповідальних осіб за організоване проведення пілотного електронного зарахування дітей до 1-го класу закладу (заступник директора по школі І ступеня та особа-реєстратор, яка буде здійснювати безпосередню електронну реєстрацію в закладі) .

4.2. До 08.04.2019 р. розмістити на веб-сайті та інформаційному стенді закладу інформацію:

4.2.1 стосовно проведення у 2019/2020 н.р. пілотного електронного зарахування дітей до 1-го класу, термінів його проведення, переліку необхідних документів відповідно до вимог «Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти», затвердженого наказом МОН України від 16.04.2018 р. № 367 (пункт 4 розділу І та пункт1 розділу ІІ);

4.2.2. щодо території обслуговування закладу згідно з рішенням виконавчого комітету Вінницької міської ради «Про закріплення територій обслуговування за закладами загальної середньої освіти» від 21.03.2019 р. № 740.

4.3. Забезпечити з 22 квітня 2019 року прийом документів для зарахування дітей до 1-х класів.

4.4. Створити умови для забезпечення майбутніх першокласників місцями у закладі освіти відповідно до території обслуговування.

4.5. Забезпечити раціональне використання наявних у закладі освіти приміщень.

5. Відділу загальної середньої освіти, дистанційної освіти та впровадження ІКТ Департаменту освіти спільно з Департаментом інформаційних технологій:

5.1 До 08.04.2019 р.:

5.1.1. підготувати та запровадити у 2019/2020 н.р. в тестовому і пілотному режимі систему електронного зарахування дітей до 1-го класу комунальних закладів загальної середньої освіти Вінницької міської об’єднаної територіальної громади;

5.1.2. розмістити на сайті Департаменту освіти інформацію стосовно проведення у 2019/2020 н.р. пілотного електронного зарахування дітей до 1-го класу;

5.1.3. провести інформаційну нараду відповідальних осіб комунальних закладів загальної середньої освіти за проведення у 2019/2020 н.р. пілотного електронного зарахування дітей до 1-го класу.

5.2. Забезпечити постійний організаційно-методичний супровід проведення пілотного електронного зарахування дітей до 1-го класу.

6. Контроль за виконанням даного наказу покласти на начальника відділу загальної середньої освіти, дистанційної освіти та впровадження ІКТ Департаменту освіти І. Лебідь та заступника директора Департаменту освіти І. Божок.

 

Директор Департаменту                                                                                                        О. Яценко

 

Рекомендації щодо процедури проведення пілотного електронного зарахування дітей до 1-го класу комунальних закладів загальної середньої освіти Вінницької міської об’єднаної територіальної громади

 

Електронне зарахування дітей до 1-го класу комунальних закладів загальної середньої освіти Вінницької міської об’єднаної територіальної громади запроваджується у 2019/2020 н.р. з метою забезпечення прозорості, відкритості, запровадження єдиного підходу до зарахування дітей до школи.

1. Зарахування учнів.

Заяви та всі необхідні документи щодо зарахування до 1-го класу можуть бути подані до закладу освіти, за яким закріплена територія обслуговування, на якій проживає дитина, та інших закладів освіти (без обмеження їх кількості) для зарахування на вільні місця.

2. Територія обслуговування закладів визначена рішенням виконавчого комітету Вінницької міської ради «Про закріплення територій обслуговування за закладами загальної середньої освіти» від 21.03.2019 р. № 740.

3. Прийом заяв на вступ до першого класу розпочинається з 22 квітня до 31 травня 2019 р.

Впродовж 01 – 15 червня заяви про зарахування не приймаються.

Якщо станом на 31 травня кількість поданих заяв про зарахування перевищує загальну кількість місць у першому класі, то:

1) до 01 червня зараховуються усі діти, місце проживання яких на території обслуговування закладу підтверджене, а також діти, які є рідними (усиновленими) братами або сестрами дітей, які здобувають освіту у даному закладі, чи дітьми працівників даного закладу.

до 15 червня включно на вільні місця зараховуються діти, які не проживають на території закладу.

Після 15 червня зарахування на вільні місця відбувається у такому порядку:

до початку навчального року – діти, які мають право на першочергове зарахування;

впродовж навчального року – у порядку надходження заяв про зарахування.

Зарахування дітей до початку і впродовж навчального року здійснюється виключно на вільні місця. Після зарахування дітей до закладу освіти їх розподіл між класами відбувається в межах нормативу наповнюваності класів, визначеного Законом України «Про загальну середню освіту». Заяву про зарахування дитини до першого класу закладу освіти, за яким закріплена територія обслуговування, на якій проживає ця дитина, та документи, визначені пунктом 4 розділу І цього Порядку, подаються до відповідного закладу одним з батьків дитини особисто до 31 травня.

4.Зарахування дитини до школи відбувається на підставі:

1. Заяви батьків (одного з батьків)

2.Свідоцтва про народження (оригінал та копія).

3. Форми № 086-1/о “Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду” (відповідно до Наказу МОЗ України № 682 від 16.08.2010 р. “Про удосконалення медичного обслуговування учнів загальноосвітніх навчальних закладів”, листа МОЗ України № 111-01/89 від 29 березня 2018 року “Щодо медичних довідок для відвідання закладів освіти”)

4. Копія документа, що підтверджує місце проживання/перебування дитини (для підтвердження права на першочергове зарахування).

Для підтвердження інформації про місце проживання дитини згідно Постанови Кабінету Міністрів України від 19.09.2018 №806 “Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 р. № 684” надається один з таких документів (за вибором особи, яка подає заяву):

• паспорт громадянина України (тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист, довідка про звернення за захистом в Україні) одного з батьків дитини чи законних представників;
• довідка про реєстрацію місця проживання особи (дитини або одного з її батьків чи законних представників) за формою згідно з додатком 13 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207 (Офіційний вісник України, 2016 р., № 28, ст. 1108);
• довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи за формою згідно з додатком до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 жовтня 2014 р. № 509 “Про облік внутрішньо переміщених осіб” (Офіційний вісник України, 2014 р., №81, ст. 2296; 2015 р., № 70, ст. 2312; 2016 р., № 46, ст. 1669);
• документ, що засвідчує право власності на відповідне житло (свідоцтво про право власності, витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, договір купівлі-продажу житла тощо);
• рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання;
• документ, що засвідчує право користування житлом (договір найму/піднайму/оренди тощо), укладений між фізичними особами (що для цілей цього Порядку підтверджує місце проживання за умови його реєстрації відповідно до статті 158 Житлового кодексу Української РСР або нотаріального посвідчення відповідно до законодавства) чи між юридичною і фізичною особами, зокрема щодо користування кімнатою в гуртожитку;
• довідка про проходження служби у військовій частині (за формою згідно з додатком 10 до Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 2 березня 2016 р. № 207);
• акт обстеження умов проживання (за формою згідно з додатком 9 до Порядку провадження органами опіки та піклування діяльності, пов’язаної із захистом прав дитини, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 вересня 2008 р. № 866 “Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини” (Офіційний вісник України, 2008 р., № 76, ст. 2561);
• інший офіційний документ, що містить інформацію про місце проживання дитини та/або одного з її батьків чи законних представників.

Одночасно з початком пілотного електронного зарахування до 1-го класу відповідальному реєстратору необхідно розмістити на сайті закладу посилання, за яким батьки зможуть переглянути стан черги по зарахуванню.

Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно Закону України «Про захист персональних даних» має лише відповідальний член адміністрації по закладу та реєстратор, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.

Реєстратор несе відповідальність за внесення, збереження та захист персональних даних заявника.

Публічний доступ до Реєстру розміщений на сайтах закладів, офіційному сайті Департаменту освіти Вінницької міської ради https://osvita.vmr.gov.ua та офіційному веб-сайті Вінницької міської ради http://www.vmr.gov.ua/ та містить виключно наступну інформацію: дату реєстрації; частково зашифровані серію та номер свідоцтва про народження, кількість осіб рекомендованих до зарахування та зараховано.